El problema: tiempo del equipo en tareas repetitivas
Buscar una condición en un contrato, redactar el mismo correo al proveedor, resumir un expediente o preparar una lista de verificación consume horas que su equipo podría dedicar a resolver excepciones.
Qué hace la solución
- Consulta de información autorizada: respuestas basadas en manuales, contratos, procedimientos y expedientes que su empresa defina.
- Borradores: correos a proveedores, resúmenes de operaciones e informes internos para revisión.
- Listas de verificación: preparación de tareas según el tipo de operación.
- Apoyo a la revisión documental junto con la automatización documental.
Principios de uso
- La IA apoya tareas; no toma decisiones que obliguen a la empresa.
- Solo usa las fuentes que usted autoriza.
- Las respuestas se revisan y los accesos se definen por rol.
Información que necesitamos para evaluar
- Los documentos y fuentes que se pueden utilizar.
- Los procesos donde hoy se invierte más tiempo.
- Las políticas de confidencialidad y acceso de su empresa.
Preguntas frecuentes
¿La IA puede presentar declaraciones ante la SAT?
No. Las actuaciones ante la autoridad aduanera las realizan responsables autorizados. La IA apoya la preparación y revisión de información.
¿Qué información usa el asistente?
Únicamente las fuentes que su empresa autorice, como manuales, contratos o expedientes. No se mezcla con información de otras empresas.
¿Puede equivocarse?
Sí, como cualquier herramienta. Por eso se usa en procesos definidos, con revisión humana y con fuentes controladas.
¿Por dónde conviene empezar?
Por una tarea frecuente y bien definida, como responder consultas internas sobre procedimientos o resumir expedientes.