Tecnología para el comercio exterior en Guatemala
Tecnología aplicada
a su operación
internacional.
Automatización, integración de sistemas y análisis de información para mejorar sus procesos de importación y exportación.
Soluciones especializadas para empresas
- Importaciones
- Exportaciones
- Cadena de suministro
Soluciones
Soluciones para
su comercio exterior.
Cada proyecto responde a una necesidad concreta. Combinamos conocimiento del sector y tecnología para conectar el trabajo de su equipo.
Respaldados por SEAL ↗ (abre en una pestaña nueva)
más de 25 años de experiencia aduanal y logística
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Automatización documental
Extracción asistida, cotejo de información y expedientes organizados para reducir la captura repetitiva.
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Captura manual repetida de datos de facturas, listas de empaque y otros documentos, con riesgo de diferencias entre ellos.
Aplicaciones y entregables
- Extracción asistida de datos clave
- Cotejo entre documentos de una misma operación
- Expediente digital ordenado por operación
- Diferencias señaladas para revisión del equipo
Información necesaria
- Muestras de los documentos más frecuentes
- Campos que su equipo revisa hoy
- Dónde se guardan los expedientes
Alcance
Sujeto a evaluación. Se define después de evaluar volumen, tipos de documento y calidad de los archivos. La revisión final sigue a cargo de su equipo.
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Integración de sistemas
Conecte información entre herramientas de gestión, archivos y flujos operativos mediante soluciones diseñadas para su proceso.
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Información que se copia a mano entre hojas de cálculo, correo y sistemas de gestión.
Aplicaciones y entregables
- Mapa de los flujos de información
- Conexiones o automatizaciones entre herramientas
- Reglas de validación y registro de cambios
Información necesaria
- Herramientas que utiliza su equipo
- Ejemplos de los datos que se trasladan
- Permisos y accesos disponibles
Alcance
Sujeto a evaluación. Depende de las interfaces (API, exportaciones o archivos) y de los permisos de cada herramienta. Se confirma antes de iniciar.
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Control de operaciones
Centralice hitos, pendientes y responsables para coordinar sus embarques con información útil para cada equipo.
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Pendientes y responsables dispersos en correos y mensajes, sin una vista común por embarque.
Aplicaciones y entregables
- Vista de hitos por operación
- Responsables y fechas asignados
- Recordatorios de pendientes
- Historial de cada embarque
Información necesaria
- Etapas habituales de sus operaciones
- Roles que participan
- Origen de fechas y confirmaciones
Alcance
Sujeto a evaluación. Las actualizaciones dependen de la información que registra su equipo o de las fuentes que sea posible conectar.
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Análisis de costos
Compare presupuestos, gastos y costo puesto para entender diferencias que impactan la rentabilidad.
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Diferencias entre lo presupuestado y lo pagado que se detectan tarde o no se explican.
Aplicaciones y entregables
- Modelo de costo puesto por producto u operación
- Comparación entre presupuesto y registrado
- Reporte de diferencias por concepto
Información necesaria
- Presupuestos o cotizaciones
- Facturas y gastos registrados
- Criterios de distribución de costos
Alcance
Sujeto a evaluación. Herramienta de análisis para decisiones internas. No sustituye la liquidación tributaria ni la contabilidad oficial.
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Inteligencia artificial aplicada
Asistentes para consultar información autorizada, preparar tareas y apoyar al equipo en procesos definidos.
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Tiempo del equipo dedicado a buscar información, redactar borradores y preparar tareas repetitivas.
Aplicaciones y entregables
- Asistentes que consultan documentos autorizados
- Borradores de correos, resúmenes y listas de verificación
- Tareas preparadas para revisión del equipo
Información necesaria
- Documentos y fuentes que se pueden utilizar
- Procesos definidos
- Políticas de confidencialidad y acceso
Alcance
Sujeto a evaluación. La IA apoya tareas. Las decisiones y actuaciones que obligan a la empresa quedan a cargo de responsables autorizados.
-
Inteligencia comercial
Análisis de mercados, proveedores y flujos comerciales para orientar compras y expansión internacional.
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Decisiones de compra o expansión tomadas con información incompleta sobre mercados y proveedores.
Aplicaciones y entregables
- Análisis de flujos comerciales por producto y país
- Identificación y comparación de proveedores
- Resumen de oportunidades por mercado
Información necesaria
- Productos de interés (descripción o clasificación)
- Mercados objetivo
- Preguntas de negocio por responder
Alcance
Sujeto a evaluación. Se basa en fuentes disponibles y verificables. Las fuentes y el alcance se acuerdan en cada proyecto.
Soluciones modulares. Comience por una necesidad y amplíe según los resultados. Conozca todas las soluciones.
En acción
Aplicaciones prácticas.
Ejemplos de organización documental, conciliación de costos y seguimiento de actividades.
| Documento | Estado | Observación |
|---|---|---|
| Factura comercial | Cotejada | Coincide con la orden de compra. |
| Lista de empaque | Revisar | Peso bruto distinto al de la factura. |
| Conocimiento de embarque | Pendiente | Se espera la copia del proveedor. |
| Certificado de origen | Pendiente | Confirmar si aplica a la operación. |
Resumen
2 de 4 documentos recibidos; 1 cotejado sin diferencias.
1 diferencia marcada para revisión del equipo antes de continuar.
Ejemplo ilustrativo. No corresponde a información de clientes ni a un producto disponible.
| Concepto | US$ |
|---|---|
| Mercancía | 12,500.00 |
| Transporte y seguro | 1,850.00 |
| Tributos y gastos registrados | 3,100.00 |
| Total registrado | 17,450.00 |
| Presupuesto | 17,000.00 |
| Diferencia | +450.00 |
Lectura
El costo registrado supera el presupuesto en US$450 (2.6 %).
La diferencia se revisa por concepto antes de cerrar el costo de la operación.
Ejemplo simplificado con datos ilustrativos. No es una cotización ni una liquidación tributaria.
| Hito | Responsable | Estado |
|---|---|---|
| Orden de compra confirmada | Compras | Completado |
| Documentos del proveedor recibidos | Operaciones | Completado |
| Embarque confirmado | Operaciones | En curso |
| Arribo estimado | Logística | Pendiente |
| Cierre de costo | Finanzas | Pendiente |
Próximo pendiente
Confirmar la fecha de embarque con el proveedor.
Responsable: Operaciones.
Los estados se actualizan con la información que registra el equipo o con las fuentes conectadas, cuando existan.
Ejemplo ilustrativo. No corresponde a información de clientes ni a un producto disponible.
Integración
Integración con sus
herramientas de trabajo.
Partimos de sus herramientas y de su forma de trabajar. Diseñamos automatizaciones, conexiones y aplicaciones específicas para que la información avance con su operación.
- 01
Su información.
Documentos, correo y sistemas de gestión.
- 02
Una conexión definida.
Reglas, automatización y revisión del equipo.
- 03
Una operación coordinada.
Datos disponibles, tareas y responsables.
Las conexiones se evalúan según las interfaces y permisos disponibles.
Su operación
Importación y exportación.
Seleccione el tipo de operación para ver cómo puede apoyarse cada etapa.
- 01
Antes de comprar
Organizar requisitos, datos del producto y escenarios de costo.
- 02
Antes del embarque
Cotejar documentos e identificar pendientes.
- 03
Durante la operación
Coordinar hitos, responsables y alertas.
- 04
Al cerrar el costo
Comparar lo estimado con lo registrado.
- 01
Preparar el mercado
Reunir información del destino y del producto.
- 02
Organizar el expediente
Concentrar documentos por comprador y operación.
- 03
Coordinar la salida
Dar seguimiento a tareas y confirmaciones.
- 04
Analizar cada operación
Comparar costos y resultados.
Respaldo SEAL
Experiencia en comercio exterior.
Criterio para aplicar tecnología.
El comercio internacional conecta documentos, proveedores, transporte y aduanas. El respaldo de SEAL aporta una perspectiva práctica para diseñar soluciones digitales alrededor de las necesidades de importadores y exportadores.
Conozca SEAL (abre en una pestaña nueva)Cómo trabajamos
Una forma de trabajo
clara y cercana.
Evaluación.
Identificamos tareas, fuentes de información y puntos de fricción junto a su equipo.
Diseño.
Definimos entregables, conexiones, responsables y criterios para evaluar el resultado.
Implementación.
Configuramos la solución, validamos con casos reales y acompañamos a los usuarios.
Seguimiento.
Medimos el uso y los resultados para ajustar el proceso y decidir nuevas etapas.
Guías
Guías prácticas de
comercio exterior.
Respuestas claras a preguntas frecuentes de importadores y exportadores en Guatemala.
Cómo calcular el costo puesto de una importación en Guatemala
Fórmula, ejemplo con CIF, DAI e IVA, y errores frecuentes.
Cómo cotejar factura, lista de empaque y documento de transporte
Qué comparar y en qué orden antes del despacho.
Documentos para importar a Guatemala
Lista de control para ordenar cada expediente.
Contacto
Conversemos sobre su operación.
Cuéntenos qué proceso necesita mejorar. Evaluaremos juntos las oportunidades y el alcance de una solución.
También puede escribirnos a ventas@innovacion.com.gt.