Documentos habituales
| Factura comercial | Valor, descripción, cantidades, incoterm y datos de las partes |
|---|---|
| Lista de empaque | Contenido por bulto, pesos, dimensiones y marcas |
| Documento de transporte | Conocimiento de embarque (marítimo), guía aérea o carta de porte (terrestre) |
| Declaración aduanera | Declaración Única Centroamericana (DUCA) en la modalidad que corresponda, gestionada por su agente de aduanas |
| Certificado de origen | Cuando se solicita trato preferencial por un tratado comercial |
| Póliza o certificado de seguro | Cuando la mercancía viaja asegurada |
| Permisos y licencias | Según el tipo de mercancía; por ejemplo, de instituciones como el MAGA o el MSPAS |
Lista orientativa. Los requisitos exactos dependen del producto, su clasificación arancelaria, el origen y el régimen aduanero. Confírmelos con su agente de aduanas.
Cómo organizar el expediente
- Cree un expediente por operación con un identificador único.
- Guarde cada documento en su versión final, con fecha.
- Registre qué documentos faltan y quién los proveerá.
- Coteje los documentos entre sí antes del arribo (vea la guía de cotejo).
- Conserve el expediente completo después del despacho para consultas y auditorías.
Cómo automatizarlo
Con la automatización documental y el control de operaciones, cada expediente muestra qué documentos están completos, cuáles faltan y quién es responsable. Para requisitos aduaneros específicos, SEAL brinda la asesoría correspondiente.
Preguntas frecuentes
¿Qué es la DUCA?
La Declaración Única Centroamericana es el documento con el que se declaran las mercancías ante la aduana. Su modalidad depende del tipo de operación y la gestiona normalmente el agente de aduanas.
¿Siempre necesito certificado de origen?
Solo cuando desea aplicar un trato arancelario preferencial previsto en un tratado comercial. Sin él, se aplica la tasa general.
¿Qué productos requieren permisos especiales?
Depende del producto: alimentos, productos agropecuarios, medicamentos, químicos y otros pueden requerir permisos de instituciones competentes. Confírmelo antes de comprar.
¿Cuánto tiempo debo conservar los documentos?
Consérvelos de forma ordenada durante el plazo que exija la normativa tributaria y aduanera aplicable; su contador y su agente de aduanas pueden indicarle el plazo vigente.